家庭是社会的细胞，家庭档案建档工作是构建和谐社会的重要组成部分，是档案工作向纵深发展的重要途径，也是为人民群众服务的最直接、最有效的方式。
    笔者在参加中牟县家庭档案检查和评比活动中，发现家庭建档容易出错的六个问题，提出来与大家共同商榷。
    一、收集不全。家庭档案共分履历类、荣誉类、证件类、设备类、理财类、声像类、学习类、健康类、社交类、收藏类、家史类十一个类别。评比过程中发现很多家庭档案类别不全，缺类主要有履历类和家史类，履历类应加强家庭成员日记、个人任聘文件的收集；家史类应加强家庭大事记的收集。
    二、错误归类。归类错误也是家庭建档中常见的问题之一。一是家庭成员日记和学习笔记全部归入学习类。实践中要区分内容，把成员日记归入履历类，学习笔记归入学习类。二是医保本错误归入证件类。正确的方法是把医保本归入健康类。
    三、排序标准不统一。在排序中出现的问题是把档案材料的时间、责任者并列安排。正确的应设二级类目，分为两种：一种是时间为一级类目，责任者为二级类目。如：获奖证书的排列，先按年度把2005年、2006年证书分开，再按省、市、县获奖级别排列。一种是责任者为一级类目，时间为二级类目。如获奖证书先按级别分省、市、县三级，省级再按2005年、2006年排列，市、县依次类推。
    四、盒脊项填写不完整。检查中发现，档案盒盒脊项填写不全比较普遍。盒脊项中类别、年度、起止卷号为必填项目，填写不全会给今后的查找带来不便。
    五、目录项目填写错误。目录的编制容易出现的问题是责任者错误和时间格式不对。错误最多的是把责任者填为获奖人或领证人，正确的应是授奖机关或颁证单位。时间格式应采用8位数表示的新标准，不足8位用0补齐。
    六、检索工具内容不完整。检索工具中无立卷说明、目录索引。立卷说明包括分类方法，起止年代、保管期限、归档件数、检索工具编制情况等。编制目录索引可以准确了解具体类别在目录的那一页，使查找利用更加方便快捷。

中牟县档案局  辛向阳
2007年9月30日